中大教字〔2001〕77号

    为做好实验室档案和信息管理工作，促进实验室管理规范化、制度化、现代化，特制订本制度。

 一、档案和信息管理内容

    1．实验室建制和历届实验室主任聘任情况；工作计划、总结；岗位工作日志；实验人员及兼职教师的基本情况（包括实验室人员总表；个人简况表；人员任免、考核、晋升、奖惩、进修培训，调动等记录资料）等。

    2．资产管理，人员岗位职责、考核及奖惩办法，安全和环境保护等实验室管理和实验教学管理制度。

    3．实验教学大纲及实验教学计划、教学日历，实验教材、实验指导书、实验项目卡片等实验教学文件。

    4．实验教学计划安排、教学实验开出情况、实验成绩单、实验报告样本、实验教学研究活动记录及实验教学检查、评估、评优等实验教学记录资料。

    5．固定资产、低值耐用品帐册、卡片；仪器设备技术资料；仪器设备验收、领用、借用单据；仪器设备使用、维修记录，大型精密贵重仪器设备升级改造论证报告和验收报告；自制、改造仪器设备技术资料及鉴定材料等设备器材资料。

    6．房屋平面分布图、使用和改造情况记录；水、电、气线路布置及其技术资料；防火、防污染、防盗、防噪音等安全措施资料；事故及处理记录等实验室固定设施资料。

    7．实验室建设规划和年度建设计划、实验室建设申请论证及验收材料副本、仪器设备购置计划等实验室建设资料。

    8．教改、科研、技术开发等项目的立项资料、技术成果及有关项目的鉴定和获奖情况，以及论文、专著等资料。

    9．上级部门下发的有关文件和通知及其它应保存的档案资料。

二、上报信息内容

    根据教育部对高校实验室基本信息进行统计的有关要求，实验室信息上报主要包括如下内容：

    1．实验室开出教学实验项目及实验时数、人数（人数要按研究生、本科生、专科生、其它人员分类统计）；实验室所承担的科研和社会服务项目及完成的工作量。

    2．实验工作人员基本情况（包括兼职教师）及变动情况。

    3．实验室用房面积的增减情况。

    4．单台（套）价值为10万元以上的仪器设备使用时数。

    5．仪器设备、低值耐用品的台件数、金额；每年报废及增加的台件数、金额。

三、档案和信息管理要求

    1．各单位要指定专人负责实验室工作档案管理和基本信息上报工作。

    2．实验室档案管理人员若有变动，严格移交手续、填写移交清单。

    3．各单位要认真、准确、及时上报统计数据，对虚报、瞒报、拒报、迟报的单位和个人，根据情节予以追究。

    4．上报的统计数据，须由填表人签字，经实验室主任和单位主管领导审核。

    5．实验室任务及人员基本信息按学年度统计，于每年11月  报教务处；仪器设备基本信息按年度统计，于次年1月报资产处。

四、本制度自发布之日起施行，由教务处负责解释。